När ett ärende undertecknas med e-legitimation sparas partens personuppgifter på ärendet. De finns tillgängliga för den som ställt ut ärendet och visas på kvittosidan för det e-signerade dokumentet. Det innebär exempelvis att alla parter i ett avtal kan se de andra signerande parternas personuppgifter.

Kontoadministratören kan ändra vilka personuppgifter som visas enligt följande:

1. Gå till Kontoinställningar -> Privacy & Säkerhet.
2. Aktivera “Visa nationella identitetsnummer i undertecknade dokument”. 

Med denna inställning aktiverad så kommer svenska personnummer (och andra nationella identifikationsnummer från andra e-legitimationer) visas med e-signaturen på kvittosidan på undertecknade dokument. Detta gäller endast för e-signaturer med e-legitimation som har ett identitetsnummer, såsom svenskt BankID. Som standard visas inte nationella identifikationsnummer på undertecknade dokument från E-Sign.

För E-Sign-konton skapade före 2020-04-09 var standardinställningen att nationella identifikationsnummer visas.

Oavsett inställningarna enligt ovan så kan personuppgifter, inklusive personnummer, finnas i det bevis vi sparar från partens signering. Detta bevis finns i en bilaga i den signerade filen. Läs mer om detta här.

Kontoadministratören kan kontakta support@assently.com för att detta bevis inte ska sparas i filen.