Rekommendationer inför publikation av din blankett
Uppdaterad
Tänker du erbjuda dina kunder att fylla i din blankett online och e-signera den via Assently?
För att en blankett ska fungera tillsammans med e-signeringen krävs följande;
- Blanketten behöver vara i PDF-format.
- Blankettens textfält och/eller checkrutor behöver ha ifyllbara fält. Till detta använder du Adobe Acrobat (eller annan PDF-redigerare). Glöm inte att aktivera valet: Aktivera formulärfält i PDF under inställningar.
För att optimera användarupplevelsen av din blankett online kan du även tänka på följande;
- Du kan helt ta bort fält för "ort, datum och namnteckning" ur blanketten eftersom denna information kommer följa med e-signaturen.
- Om du använder BankID för signatur kan du samla in personnummer i signeringssteget, så vill du spara utrymme i blanketten kan du även ta bort fältet för personnummer.
- Samma sak gäller för e-mail om du väljer att samla in e-mailadress i signeringssteget.
- Om du har möjlighet, se till att fälten ligger i en enda kolumn och och använd hela bredden på dokumentet. Detta gör att den blir läsvänlig även på en smartphone eller läsplatta med liten skärm.
- Kanske vill du också göra fälten högre och typsnittet större. (Vi rekommenderar Adobe eller InDesign för redigeringar i layout och typsnitt, men det går även att göra enklare redigeringar i Word, om blankettens orginal finns i Word-format.)
Lycka till och glöm inte att du kan kontakta supporten på support@assently.com om du har frågor!